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Work for Forests Monitor

On this page: Ingénieur Eaux et Forêts|International Grants Manager

Ingénieur Eaux et Forêts/Chef de Projet Observation Indépendante de la Mise en Application de la Loi Forestière et de la Gouvernance

Date de démarrage: Décembre 2008
Durée: 1 an
Honoraire: 3000-3900 euros/mois selon niveau d'expérience
Frais de logement: 1200 euros/mois
Poste à temps plein. Heures de travail et horaires selon règles en vigueur en République du Congo

Supervise: 1 avocat, 1 technicien forestier, 1 expert SIG
Co-supervise: 1 administrateur, 2 chauffeurs, 3 gardes de sécurité

Ce poste fait partie des services requis pour la bonne mise en oeuvre du Projet d'Observation Indépendante de la Mise en Application de la Loi Forestière en République du Congo et l'augmentation des capacités locales dans le Bassin du Congo, financé par l'Union européenne, DFID et NC-IUCN. Le Projet est exécuté conjointement par REM avec l'ONG Forests Monitor (FM). Des informations détaillées sur l'Observation Indépendante sont disponibles sur le site Internet de REM concernant le Projet d'Observation Indépendante au Congo.

Compétences et qualifications requises

  • Ingénieur Eaux et Forêts
  • Compétences démontrées d'enquête de terrain
  • Langue française
  • Secteur forestier, bassin du Congo (Illégalités, gestion)
  • Connaissance de législation forestière dans le bassin du Congo
  • Capacités rédactionelles, rigueur d'analyse
  • Experience en SIG, utilisation GPS

    • Compétences désirées
  • Expérience en observation indépendante (illégalités et/ou gouvernance)
  • Analyse de questions de gouvernance

    • Principales activités:
  • Identification des questions stratégiques relatives aux questions de gouvernance, de transparence et de l'exploitation forestière illégale en République du Congo
  • Recommandations concrètes et stratégiques pour l'amélioration des pratiques actuelles
  • Promouvoir le suivi par le Ministère de cas documentés de l'exploitation forestière illégale
  • Veiller à progresser sur la publication de cas documentés
  • Veiller à progresser sur le développement d'une stratégie fonctionnelle de contrôle et le manque d'action
  • Planification à long terme des activités du projet et identification des questions à aborder
  • Produire des rapports semestriels et annuels d'analyse thématique en temps opportun et en français. Qualité de l'analyse (contenu) et de l'écriture (forme) sont essentiels
  • Discussions avec les acteurs (gouvernement, bailleurs), afin de soutenir les objectifs du projet et de capitaliser sur les résultats du projet

    • Les activités sur le terrain
  • Superviser la préparation et de participer à des missions sur le terrain en République du Congo
  • La collecte de données valables sur les titres des forêts, des cartes et autres documents nécessaires au ministère pour préparer les missions sur le terrain
  • Entreprendre des missions sur le terrain et assurer toutes les missions sont effectuées d'une manière proactive pour détecter les irrégularités et la fraude administrative
  • Collecte d'informations relatives aux politiques et aux actions menées par les organismes gouvernementaux, des représentants provinciaux, les concessionnaires, les collectivités locales et autres personnes concernées
  • Appui à la logistique et la stratégie de décision sur le terrain
  • Produire des rapports de missions en temps voulu et en français.

    • Gestion du projet

  • Communication régulière formelle et informelle (questions stratégiques et administratives) avec le Siège du Projet à Cambridge (REM)
  • Communication régulière (questions stratégiques et administratives) avec le Chef du Projet en République du Congo (FM)
  • Supervision de l'équipe technique avec une approche collaborative, assurant une capitalisation sur les expertises existantes et en assurant l'augmentation des capacités au sein de l'équipe
  • éVérifier systématiquement que les activités et leur gestion financière soient en conformité avec les exigences contractuelles, et fournir un appui pour assurer le respect des obligations dans les dèlais convenus
  • Vérifier la conformité des activités de REM avec des termes de référence du projet et le protocole d'accord avec le Gouvernement à tous les stades
  • Veiller à ce que REM remplisse ses obligations légales dans les délais prescrits en République du Congo dans le cadre du projet
  • Superviser l'administration et des finances du projet conjointement avec le chef de projet FM / spécialiste de la formation
  • Assurer, avec l'appui de l'administrateur et Chef de projet FM, que les dépenses effectuées soient dans les limites budgétaires et compte tenu des restrictions contractuelles (appel d'offres, etc)
  • Vérifier l'application des procédures en place et des instructions
  • Appuyer les projections financière
  • Assurer le respect des mesures de sécurité au bureau
  • Mise en réseau avec les organismes internationaux, les bailleurs, les gouvernements
  • Petites traductions occasionnelles français / anglais

    • Pour postuler envoyez CV + lettre de motivation à mail@rem.org.uk incluant une description succincte de vos compétences en relation avec celles requises par le poste. Date limite d'envoi: 20 novembre 2008


    International Grants Manager

    Type of Position: Finance/Accounting, administration

    Forests Monitor (www.forestsmonitor.org) seeks an International Grants Manager to oversee the grants management of international restricted fund donor awards. The ideal candidate will have knowledge of NGO sector development issues and experience in financially administering donor-funded programs. S/he will have substantial responsibility for financial grants management with the UK and EU. The Grant manager will report directly to the company’s Director.

    Forests Monitor is a UK-based NGO who works to catalyze and support the development of alternative forest management models and mechanisms through an open and transparent dialogue with concerned actors. This dialogue stems from the results of monitoring of corporate and commercial actors and the identification of weaknesses or failures of existing legal frameworks to achieve policy objectives. Our work covers a wide area internationally, and we have carried out projects in Africa and Asia (including Congo, Cameroon, Liberia, Siberia, Solomon Islands, Papua New Guinea, Malaysia). Forests Monitor has also opened an office in the Republic of Congo (Brazzaville) which runs a regional project, and will shortly be opening an office in the Democratic Republic of Congo (Kinshasa).

    Location: Cambridge, UK.
    Salary: £24-29K (Commensurate with experience and education)

    Summary of Position
    Grant Management

  • Oversee financial administration and ensure adherence to funders and the organisation’s policies and procedures
  • Work closely with the Finance officer and Administrator to ensure accuracy and compliance in financial management and reporting of grant funds
  • Develop and monitor grant activities such as budget tracking and reporting
  • Oversee maintenance of grant management documents and reports as required by donors
  • Maintain grant binders and other official grant documents
  • Review journal entries for accuracy and compliance with organisational and funder regulations
  • Conduct meetings with Project management team to meet donor requirements and problem-solve financial issues with field offices and with donors
  • Proactively work with field offices to identify potential financial risk areas in order to be better prepared for audits
  • Support financial audits
  • Conduct grant close-out activity

    • Strategic Finances and Accounting

  • Forecasting – company costs, revenue and projected profits
  • Working with FM's administrator and providing necessary feedback to Company Director
  • Reviewing company cost and income base and advising on opportunities for cost savings and best use of budgets
  • Work with Finance officer and Administrator to support the overall financial management of the organisation (project grant consolidation and optimisation of grant expenditure)
  • Improve existing tools to support field offices grant management
  • Review draft funding contracts
  • Assist in the preparation and review of audit schedules

    • Administration
  • Undertake regular purchase of equipment, stationery and organisation of office space
  • Undertake administrative duties related to communications, general queries, office set-up, IT maintenance etc.
  • Assist with visa applications, flight bookings
  • Assist with office procedures including Health and safety, insurance, employment policies
  • General administrative support to FM staff

    • Other
  • Preparing financial reports and updates (including those covering utilisation rates) for the Project Management Team
  • Working with staff on an ‘as needed’ basis to ensure their understanding of the financial systems in place, especially in relation to funders and project management
  • Being fully functional with general IT Office tools (Outlook, Excel, Word, etc)
  • As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key duties.

    • Requirements
    Essential

  • Fluency of French language
  • Proficiency in Microsoft Excel, Word and Outlook required
  • At least 2-3 years of grant management/administration experience in a medium to large non-governmental organisation, involving coordination of multiple complex international grants
  • Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, International Business or related field
  • Knowledge of international grants management standards, policies, and procedures

    • Desired
  • Experience in coordinating and implementation of UK and EU funded programs in accordance with pertinent procedures and regulations
  • Ability to analyse budgets, define problems, collect data and draw factual conclusions
  • Demonstrated team orientation
  • Knowledge of Sage software
  • Ensure efficient communication internally and externally
  • Highly organised with excellent attention to detail
  • Ability to handle multiple tasks
  • Strong spreadsheet and analytical skills
  • Ability to meet deadlines, both prescribed and self-imposed

    • To Apply: Interested candidates should send a CV and cover letter in English or French to mail@forestsmonitor.org (Subject: “International Grants Manager”). Closing date: 25th November 2008. We are looking to fill this position immediately, but with the right candidate. No phone calls please. Only applicants invited for an interview will be contacted.